File WoodMejor App del mercado para gestionar los documentos con que que elaboras las declaraciones tributarias de tus clientes
Organiza anualmente cualquier tipo de archivo de tus clientes, sin importar su formato ni procedencia en una estructura multidimensional y disfruta de un centro de visualización virtuoso y único donde Soportes y Documentos cobran orden y valor. Herramientas de última generación giran en torno a ellos para extraer los datos necesarios para preparar las declaraciones tributarias con rapidez, trasabilidad, exactitud y total fidelidad.
100% local en tu equipo · Sin subir datos confidenciales a la nube · Todos los formatos reunidos · Licencia anual $50.000 COP
Los soportes de tus clientes son el corazón de cada declaración. File Wood hace que todo gire en torno a ellos.
En lugar de dispersar archivos en múltiples aplicaciones, formatos incompatibles y carpetas desarticuladas, File Wood ubica cada soporte en el centro de tu pantalla. A su alrededor orbitan herramientas de visualización, cotejo, notas, semáforos de control, sellos y extracción de cifras, para llevar a tu software tributario o declaración con control local exclusivo.
Cómo te acompaña en cada declaración
Desde la recepción de soportes hasta la revisión final, cada paso de la temporada tributaria en un mismo lugar.
Declaraciones de renta de personas naturales
Perfecto para asesores tributarios y contadores: organiza y extrae en segundos la información necesaria para la preparación de las declaraciones tributarias de sus clientes.
Personas jurídicas e impuestos periódicos
IVA, retención en la fuente, ICA e información exógena: los soportes de cada periodo ordenados por cliente y año gravable.
Recepción y control de soportes
El semáforo te dice qué soporte está pendiente, cuál ya revisaste y cuál requiere una aclaración del cliente.
Extracción de cifras a papeles de trabajo
Con el certificado a la izquierda y tu hoja a la derecha, arrastras saldos, ingresos y retenciones sin volver a digitarlos.
Respuesta a requerimientos
Encuentra en segundos el soporte de cualquier año gravable con el buscador y entrega una copia sellada sin alterar el original.
Revisión fiscal y auditoría
Resalta, anota y sella cada soporte revisado para dejar trazabilidad de tu trabajo año por año.
Captura de datos en paralelo
La pantalla se divide en dos. A la izquierda visualizas interactivamente cualquier documento seleccionado; a la derecha una hoja permanece fija recogiendo las cifras y datos que necesites.
- El documento cambia, la hoja de captura se queda contigo
- Todo lo que necesitas en la misma pantalla
- Sin abrir ni cerrar pestañas para cada archivo
- Guardado final en la carpeta y pestaña que elijas
Documento: 79356541 · Teléfono: 365216584 · ASN@KSN.COM · Dirección: CL 76 64 43 · Ciudad: BOGOTA · País: COLOMBIA
AÑO GRAVABLE
2024
FACTURA
IMPUESTO PREDIAL
UNIFICADO
No. Referencia 24010755658
Factura Número: 2024001041807671086
A. IDENTIFICACIÓN DEL PREDIO
1. CHIP AAA0100AWHK
2. DIRECCIÓN KR 16 127 81 DP 232
3. MATRÍCULA 050N20166318
C. LIQUIDACIÓN FACTURA
12. AVALÚO CATASTRAL
6.156.000
14. TARIFA
5
17. IMPUESTO A CARGO
31.000
19. IMPUESTO AJUSTADO
28.000
D. PAGO CON DESCUENTO
DOCUMENTOS
Una hoja de cálculo completa, dentro del programa
Arma tus papeles de trabajo y conciliaciones fiscales desde cero o abre los que ya tienes. Escribe fórmulas señalando celdas con el ratón o las flechas, aplica formatos de moneda y porcentaje, estilos, colores y bordes.
- Fórmulas con SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, SI y operadores
- Autosuma, formatos de moneda, porcentaje y miles
- Negrita, cursiva, colores de relleno, alineación y bordes
- Clic derecho con copiar, cortar, pegar, insertar y eliminar
Documento: 79356541 · Teléfono: 365216584 · ASN@KSN.COM · Dirección: CL 76 64 43 · Ciudad: BOGOTA · País: COLOMBIA
Resalta y comenta sobre el propio documento
Marca bases, retenciones y renglones clave con colores que permanecen guardados, y pega notas adhesivas justo sobre el punto que te interesa. Al reabrir el documento todo sigue en su sitio.
- Resaltados en amarillo, rojo, verde y azul
- Notas que puedes mover, contraer y borrar
- Todo queda guardado junto al documento
- Semáforo de estado: gris, verde o rojo
AÑO GRAVABLE
2024
FACTURA
IMPUESTO PREDIAL
UNIFICADO
No. Referencia 24010755658
Factura Número: 2024001041807671086
A. IDENTIFICACIÓN DEL PREDIO
1. CHIP AAA0100AWHK
2. DIRECCIÓN KR 16 127 81 DP 232
3. MATRÍCULA 050N20166318
C. LIQUIDACIÓN FACTURA
12. AVALÚO CATASTRAL
6.156.000
14. TARIFA
5
17. IMPUESTO A CARGO
31.000
19. IMPUESTO AJUSTADO
28.000
D. PAGO CON DESCUENTO
DOCUMENTOS
Sellos y marcas de agua sin tocar el original
Aplica sellos como REVISADO, DECLARADO o CONTABILIZADO, o crea los tuyos con el texto que quieras. El sello se ve en pantalla y puedes descargar una copia sellada aparte.
- Sellos listos y marcas propias editables
- Se ven sobre el documento en pantalla
- Copia sellada aparte cuando la necesitas
- El archivo original nunca se modifica
AÑO GRAVABLE
2024
FACTURA
IMPUESTO PREDIAL
UNIFICADO
No. Referencia 24010755658
Factura Número: 2024001041807671086
A. IDENTIFICACIÓN DEL PREDIO
1. CHIP AAA0100AWHK
2. DIRECCIÓN KR 16 127 81 DP 232
3. MATRÍCULA 050N20166318
C. LIQUIDACIÓN FACTURA
12. AVALÚO CATASTRAL
6.156.000
14. TARIFA
5
17. IMPUESTO A CARGO
31.000
19. IMPUESTO AJUSTADO
28.000
D. PAGO CON DESCUENTO
MARCA DE AGUA
Todo tu archivo, a un clic de distancia
El árbol despliega las carpetas, sus pestañas y sus documentos para abrir cualquiera al instante, y las pestañas de colores te dicen de un vistazo a qué categoría pertenece cada archivo.
- Árbol desplegable de carpetas, pestañas y documentos
- Pestañas con color para cada categoría
- Arrastra un documento a otra pestaña para reclasificarlo
- Semáforo de estado visible en cada documento
Documento: 79356541 · Teléfono: 365216584 · ASN@KSN.COM · Dirección: CL 76 64 43 · Ciudad: BOGOTA · País: COLOMBIA
ÁRBOL DE DOCUMENTOS
Carpeta 1 - Bancos
Extractos
Davivienda - Certificación
Predial Apto 127 Lalys
Certificaciones
Carpeta 2 - Inmuebles
Carpeta 3 - Procesos
Arrastra un documento sobre otra pestaña para reclasificarlo
La ficha del cliente y el índice de lo archivado
Cada cliente tiene su ficha con datos de contacto y hasta diez campos propios. Y con un clic exportas la relación completa de soportes del cliente a una hoja de cálculo.
- Teléfono, correo, dirección, ciudad y país
- Hasta diez campos propios que tú defines
- Índice de carpeta, pestaña y documento
- Buscador global con Ctrl + K
Ficha del cliente
Nombre
CLIENTE 1
Documento
79356541
Teléfono
365216584
Correo
ASN@KSN.COM
Dirección
CL 76 64 43
Ciudad
BOGOTA
País
COLOMBIA
Actividad
Servicios
CAMPOS PROPIOS (hasta 10)
Escribe tus notas junto a los documentos
Redacta un documento de notas sin salir del programa: títulos, negrita, listas, colores, resaltado, enlaces y tablas. Se guarda solo mientras escribes y queda dentro de la pestaña del cliente.
- Se guarda automáticamente mientras escribes
- Queda como un archivo más de la pestaña
- También se puede abrir con un procesador de texto
- Buscador global para encontrarlo después
Revisión de impuestos 2026
Resumen de los documentos recibidos y de los pendientes del cliente.
- Predial pagado con descuento el 26/04.
- Falta certificación bancaria de febrero.
- Venta de activo registrada por 9.400.000.
Se guarda sola mientras escribes y queda como un documento más de la pestaña.
Cada soporte en su lugar, año gravable por año gravable
Cliente, año gravable, carpeta (patrimonio, ingresos, retenciones, deducciones), pestaña y soporte. El panel te muestra siempre dónde estás trabajando.
1. Cliente
JUAN PEREZ
2. Año
2026
3. Carpeta
Bancos
4. Pestaña
Extractos
5. Documento
Certificación Tributaria Banco
Las 18 funcionalidades del programa
Todas vienen incluidas en la licencia, sin módulos adicionales ni cobros aparte.
Captura de datos con doble panel
El área se divide en dos: el documento a la izquierda y una hoja fija a la derecha para ir copiando o atrastrando cifras de multiples documentos, sin abrir multiples aplicaciones.
Hojas de cálculo dentro del programa
Fórmulas con referencias y rangos, autosuma, formatos de número, moneda y porcentaje, estilos, alineación y bordes. También abre las hojas que ya tienes.
Visor integrado
Documentos, imágenes, hojas de cálculo y textos se abren dentro del programa, y puedes seleccionar y copiar su contenido.
Resaltado persistente
Marca textos y cifras en amarillo, rojo, verde o azul. Cada marca queda guardada con el documento y puedes retirarla cuando quieras.
Notas adhesivas sobre el documento
Pega notas justo encima del punto que te interesa, muévelas, contráelas y bórralas. Reaparecen en su sitio al reabrir el documento.
Notas escritas dentro del programa
Redacta un documento de notas con títulos, negrita, listas, colores, resaltado, enlaces y tablas; queda como un archivo más de la pestaña.
Semáforo de estado por documento
Gris para lo pendiente, verde para lo aprobado y rojo para lo que requiere atención. Tú decides qué significa cada color.
Marcas de agua y sellos
Aplica sellos como REVISADO, DECLARADO o CONTABILIZADO, o crea los tuyos. Descargas una copia sellada y el archivo original nunca se modifica.
Ficha del cliente
Teléfono, correo, dirección y hasta diez campos propios que tú creas: fecha, numérico, texto, página web o correo.
Árbol de documentos
Despliega todas las carpetas, ve sus pestañas y sus documentos, y abre cualquiera de ellos con un solo clic.
Exportar la lista a una hoja de cálculo
Genera un índice con el nombre del cliente y una tabla de carpeta, pestaña y documento, listo para entregar para el proximo año.
Documentos derechos automáticamente
Si un documento escaneado llega de lado o al revés, el programa lo detecta al cargarlo y lo endereza solo.
Pestañas con color
Cada pestaña puede tener su propio color para reconocer la categoría de un vistazo.
Buscador global
Con Ctrl + K encuentras cualquier documento por cliente, año, carpeta o pestaña, y ves su estado en los resultados.
Reclasificación arrastrando
Arrastra un documento y suéltalo sobre otra pestaña para cambiarlo de categoría al instante.
Claves de documentos recordadas
Si un documento protegido pide contraseña, la escribes una vez: el programa la recuerda y lo guarda ya desbloqueado.
Trabajo sin conexión
No necesitas internet. Tus archivos viven en la carpeta que tú elijas dentro de tu equipo.
Privacidad y clave de acceso
Sin nube, sin cuentas y sin servidores. Puedes proteger la apertura del programa con una clave propia.
Tu información no sale de tu equipo
File Wood trabaja por completo dentro de tu computador. La información de tus clientes permanece en la carpeta que tú eliges, respetando el secreto profesional y sin depender de una conexión.
- Sin nube, sin cuentas ni registros externos
- Funciona con el internet apagado
- Clave de acceso opcional al abrir el programa
- Tus copias de seguridad, bajo tu control
Compra tu licencia anual
$50.000 COP por un año. Pagas de forma segura con Mercado Pago (PSE, tarjetas, Nequi y más) y al confirmarse el pago ves en pantalla tu clave de activación y el botón de descarga.
¿Prefieres probarlo primero? Descarga la prueba gratuita de 30 días.
Al continuar autorizas el tratamiento de tus datos para emitir la licencia y brindarte soporte, conforme a nuestra política de datos.